Бухгалтерские услуги как бизнес

Как открыть бухгалтерскую фирму

Основными видами работ, которые предоставляют бухгалтерские фирмы являются:

  • расчет баланса и финансовое сопровождение фирмы;
  • составление разного рода финансовых отчетностей;
  • начисление заработной платы сотрудникам;
  • подготовка к аудиторской проверке.

Это ключевые и самые важные документальные оформления деятельности любой фирмы, которые сдаются в налоговую и являются обязательными расчетами.

https://www.youtube.com/watch?v=hqHMwUR9Mgg

Бизнес план аутсорсинговой компании, которая будет предоставлять бухгалтерские услуги – это очень выгодное, востребованное и прибыльное дело. Так как же открыть бухгалтерскую фирму и что для это надо?

Давайте рассмотрим ключевые моменты.

Заказывая услуги бухгалтера, необходимо знать основные моменты этого процесса.

Бухгалтерские услуги как бизнес

Это позволит минимизировать риски получения некачественных бухгалтерских услуг, сбережет ваше время и деньги.

После того, как вы определились с компанией-исполнителем, можете приступать к сотрудничеству. Перед составлением договора компания-аутсорсер проводит предварительную оценку состояния бухучета фирмы-заказчика.

Первоначально потенциальный исполнитель знакомиться с документами компании.

Примерный перечень документов для оценки бухучета заказчика:

  • уставные документы;
  • договора с поставщиками и покупателями;
  • налоговая отчетность (оригиналы);
  • первичные документы (подлинные);
  • документы по оплате труда.

После анализа бухгалтерская компания выносит вердикт о состоянии бухучета заказчика и предложения по дальнейшему сотрудничеству.

После того, как проведена оценка состояния бухучета заказчика, оговорены основные моменты сотрудничества, составлен и согласован с заказчиком перечень услуг, наступает время заключения договора.

Порядок заключения договоров регулирует ГК РФ.

Заключая любой договор, внимательно читайте его текст, в официальных документах мелочей нет. Если непонятны какие-либо моменты, уточняйте их сразу у компании-исполнителя либо консультируйтесь с юристами.

После заключения договора на передачу бухучета вашей компании в аутсорсинговую компанию не забудьте подать сведения в налоговую.

Бухгалтерские услуги как бизнес

Необходимые для подачи документы:

  • заверенная копия договора;
  • приказ о назначении провайдера.

Такой шаг позволит вам официально закрепить ответственность за исполнителем.

При этом в реестр налогоплательщиков РФ вносится информация о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета на компанию-аутсорсера.

Закончив с официальными процедурами, компания-исполнитель переходит к оказанию определенных договором услуг.

В договоре указан порядок передачи необходимых документов исполнителю. Их состав и периодичность зависят от выбранной услуги.

Бухгалтерские услуги как бизнес

Если заказчик, например, заказал услугу по бухгалтерскому сопровождению, то исполнителю передается вся первичка в те дни, когда она оформляется.

Нередко компания-исполнитель составляет такие документы самостоятельно. В этом случае заказчик предоставляет рабочее место исполнителю на своей территории.

Информирование заказчика о состоянии бухучета его фирмы происходит несколько раз за все время сотрудничества. Первый раз это происходит перед заключением договора, когда производится первичная оценка учета заказчика.

Сторонние бухгалтерские услуги нередко рассчитаны на продолжительное время, в таких случаях договором предусматривается периодичность информирования заказчика о состоянии бухучета на тот или иной момент.

Если период предоставления услуги недолгий, то информируют заказчика дважды: в начале сотрудничества и при его окончании.

Результатом сотрудничества в ряде случаев (бухгалтерское сопровождение, восстановление бухгалтерского учета и т.п.) становится сдача отчетности в контролирующие органы.

В рамках договора подается как текущая отчетность, так и корректирующие отчеты, а также уточненные декларации.

В большинстве случаев отчетность подается в электронном виде, точно в срок по налоговому календарю.

Налоги начисляются и оплачиваются в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Аутсорсинговая компания начисляет все необходимые налоги и взносы строго в сроки, предусмотренные законодательством. Рассчитав налоги и сборы, исполнитель уведомляет заказчика об их суммах. Если нужно, то поясняет непонятные моменты.

После того, как сведения о начисленных суммах доведены до заказчика, составляются платежные поручения на их уплату.

Ни одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета.

Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места.

Бухгалтерские услуги как бизнес

Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально.

Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело.

Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо.

Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план «Бухгалтерские услуги».

• круг бухгалтерских услуг;

• стоимость услуг;

Бухгалтерские услуги как бизнес

• потенциальных клиентов фирмы.

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

• внесение изменений в устав и учетную политику;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

Бухгалтерские услуги как бизнес

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• начисление зарплаты;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• восстановление учета;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

[скрыть]

Бухгалтерская сфера – достаточно популярное направление бизнеса.

Многим предпринимателям невыгодно оплачивать работу штатного бухгалтера, поэтому они предпочитают работать с фирмами, занимающимися бухгалтерским сопровождением предприятий.

Сотрудниками таких компаний обычно являются высококвалифицированные специалисты, каждый из которых специализируется на определенном разделе бухгалтерского учёта.

2-3

Составляя бизнес-план для бухгалтерской фирмы, необходимо изучить рынок данных услуг в своём регионе. Так Вам будет проще разработать стратегию ценообразования.

Если окажется, что конкуренция высокая, тогда над бизнес-планом придется поработать более тщательно.

Ваша компания должна прекрасно справляться с работой и удерживать цены на среднем уровне.

Бухгалтерская фирма занимается следующими видами деятельности:

  • разработкой учетной политики;
  • заполнением бухгалтерских регистров;
  • сдачей отчетности;
  • учетом первичных документов;
  • восстановлением бухгалтерских учетов.

В бизнес-плане предусмотрите все услуги, которые ваше предприятие собирается предоставлять. Опишите, как Вы собираетесь развивать свой бизнес, совершенствовать его, увеличивая при этом свои доходы.

Так как сферой вашей деятельности станут бухгалтерские услуги, а не продажа товаров, то совсем не обязательно арендовать для офиса помещение в центре города или на оживленной улице. Арендная плата в таком месте окажется довольно высокой, что для новой маленькой фирмы совсем невыгодно.

В офисе размером 40-50 кв.м. смогут спокойно работать 4-6 человек.

Рабочее место каждого сотрудника нужно оборудовать всем необходимым для продуктивной работы: закупите комфортные стулья или кресла, столы, компьютеры и оргтехнику.

Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах.

Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ. Всё ПО должно быть лицензионным, поэтому не стоит рассчитывать на экономию.

https://www.youtube.com/watch?v=OcLr5bqpCD4

Чтобы не нанимать в штат программиста, можно подписать договор о сотрудничестве с фирмой, специализирующейся на оказании услуг по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

Подбор персонала

Лучше всего, если сотрудники вашей фирмы будут специализироваться на разных разделах бухучёта. Главное, чтобы все они имени достаточный опыт работы и высокую квалификацию.

Будьте готовы к тому, что многие бизнесмены вспоминают о бухгалтерском учете только непосредственно перед сдачей отчетности, или в самом конце года.

На этот случай хорошо иметь контакты бухгалтеров, готовых работать в такие «авральные» периоды за сдельную плату. Неплохо, если Вы наймете курьера.

Бухгалтерская помощь

Предоставление бухгалтерских услуг и малый бизнес

Сейчас все больше небольших фирм и частных предпринимателей обращаются к удаленным бухгалтерам для того чтобы сократить расходы на оплату труда штатного специалиста.

Первое, что нужно знать, решая открыть фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги, – какие конкретно действия обязательно должны выполнять ее специалисты, чтобы пользоваться спросом на рынке.

Наиболее важные среди них следующие:

  • работа с учетной политикой и первичными документами;
  • расчет и начисление зарплаты сотрудникам;
  • составление и сдача отчетов в налоговый орган, в том числе заполнение деклараций разово и на постоянной основе;
  • открытие и закрытие счетов в банках;
  • регистрация компаний и их филиалов;
  • полноценное ведение бухгалтерского учета компании;
  • консультационные и многие другие услуги.

2

Кроме значительной экономии на ежемесячной зарплате и социальных выплатах, клиент получает возможность обращаться к высококвалифицированных специалистам, имеющим как широкий, так и узкий профиль. Таким образом, наиболее будет цениться компания, специалисты которой охватывают все сферы бухгалтерской деятельности.

Предоставлением бухгалтерских услуг может заниматься предприятие с любой организационно-правовой формой. Поэтому с учетом собственных предпочтений и возможностей учредитель компании может зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель либо создать фирму в формате ООО.

Преимущество первого варианта заключается в более простом методе регистрации: кандидат предоставляет значительно меньше документов, он не обязан составлять устав и иметь уставной капитал, а также заказывать собственную печать. Кроме того, регистрация ИП по времени проходит значительно быстрее, а государственная пошлина стоит всего 800 рублей.

Как открыть аутсорсинговую фирму с нуля

Как открыть аутсорсинговую фирму с нуля

Последовательность действий лица, желающего оформить ИП, следующая:

  • явиться в налоговую службу по месту своей регистрации, где получить консультацию относительно подготовки необходимых для регистрации документов, а также взять специальную форму для подачи заявки. Такие сведения можно получить и не выходя из дома, просто зайдя на официальный сайт налоговой службы;
  • определиться с кодами деятельности будущей компании. В этом смысле есть важный момент: коды деятельности по классификатору ОКВЭД лучше сразу подобрать «с запасом», на случай дальнейшего расширения сфер деятельности компании;
  • указание выбранной формы налогообложения. Чтобы определить более удобный вариант, важно предварительно изучить эту тему. Но зачастую начинающие ИП останавливаются на самом выгодном варианте — упрощенной системе налогообложения, предусматривающей регулярную уплату налога в размере 6 процентов;
  • оплата государственной пошлины и предоставление соответствующей квитанции (ее прикладывают к заявлению);
  • заполнение специальной формы заявления на открытие ИП (кроме самого заявления и квитанции об уплате пошлины потребуются копии паспорта и ИНН, а также при желании работать по упрощенной налоговой системе — соответствующее заявление).

Подают заявление со всем пакетом документов в личном порядке, посетив налоговую службу, но можно это сделать при помощи почты или заполнив форму в онлайн-режиме. После прохождения всех этих этапов следует ждать рассмотрения заявки и окончательной регистрации. Как правило, этот срок доходит до 5 дней. При успешной регистрации предпринимателю выдают соответствующее заявление, после чего он может официально открывать компанию.

Бухгалтерские услуги как бизнес

В дальнейшем, по мере развития фирмы и расширения ее поля деятельности, можно открыть юридическое лицо, которое дает больше возможностей в плане сотрудничества с крупными организациями.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Прежде чем открыть бухгалтерскую фирму и раскрутить ее, предпринимателю предстоит решить множество вопросов тривиального характера. Помимо поиска нужного помещения, найма сотрудников и поиска клиентов, фирма нуждается в улаживании вопросов юридического характера.

 аутсорсинг предоставление услуги бухгалтерского учета

Право оказывать бухгалтерские услуги определяет соответствующая лицензия и сертификация деятельности.

Выбор организационной формы деятельности – также важный вопрос. В данном случае допустимо как открытие ИП, так и основание ООО. В случае если предприниматель планирует действовать от своего имени, в возможных неприятных обстоятельствах ему предстоит расплачиваться за ошибки собственным имуществом. Но избавиться от рисков сегодня можно с помощью страховки, тогда открытие ИП будет признано более экономичным и безопасным вариантом.

На сегодняшний день бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг очень актуален. Любой независимо от масштабов предприниматель обязан производить налоговые, бухгалтерские и статистические отчёты.

А содержать в штате своего бухгалтера не всегда является целесообразным.

Именно поэтому мы предлагаем вам прибыльный и востребованный бизнес, который будет связан с созданием организации по предоставлению бухгалтерских услуг.

При организации такого бизнеса не стоит забывать и об уровне все ответственности, которая на вас ложится. Поэтому основной составляющей в таком деле является привлечение квалифицированных и опытных специалистов.

Основной трудностью бизнеса по предоставлению бухгалтерских услуг будет получение лицензии и соответствующего сертификата, который даст право предоставлять такие услуги.

Инвестиционные вложения в развитие такого проекта потребуются относительно небольшие. Основная часть затрат придётся на организационную технику и программное обеспечение.

Не забывайте, что пользоваться вы сможете только лицензионными программными продуктами, ведь вы будете работать с конфиденциальной информацией и документами ваших клиентов.

Сроки окупаемости такого бизнеса по статистике достигают не более одного года. Рентабельность проекта достигает 20-30 процентов. Приоритетным направлением дальнейшей деятельности будет развитие в других профессиональных областях, то есть реорганизацию в так называемую консалтинговую компанию.

Для эффективного и успешного бизнеса обязательным условием будет разработка предварительного бизнес-плана. С такими примерами вы можете ознакомиться ниже.

Организационные этапы создания бизнеса- содержит бизнес-план организации, занимающейся предоставлением бухгалтерских услуг. В таблице предоставлены услуги организации.

Разработан инвестиционный план деятельности, в котором произведён анализ ёмкости рынка и существующих конкурентов. Разработаны организационный, производственный и финансовый планы. В последнем представлены расчёты всех основных технико-экономических показателей эффективности.

Среди них показатели выручки и прибыли, текущих и капитальных расходов, сумм налоговых отчислений и других.

Основные направления приоритетного развития бизнеса- представлен бизнес-план, в котором описаны все организационные моменты создания предприятия по оказанию бухгалтерских услуг. Произведено обоснование целесообразности ведения такого бизнеса.

Особое внимание уделено продвижению услуг фирмы, разработке маркетинговой и рекламной политики. Также из данной статьи вы узнаете, с какими трудностями вы сможете столкнуться в процессе деятельности, а также познакомитесь со способами их решения.

Произведена разработка основных направлений приоритетного развития бизнеса.

Освещены моменты выбора удачного расположения предприятия, набора сотрудников предприятия, рекламная деятельность. Представлен перечень основных бухгалтерских услуг, которые планирует предоставлять компания в ходе своей хозяйственной деятельности.

Описаны преимущества организаций, которые предоставляют услуги в области бухучёта для возможных потребителей таких услуг.

Технико-экономический анализ показателей эффективности- представлен бизнес-план по организации фирмы, предоставляющей услуги в области бухгалтерского учета.

Главным отличием данного бизнес-плана от вышеописанных является уделение особого внимания экономическим вопросам.

В таблице представлены сводные показатели по проекту, среди которых общие инвестиционные затраты, показатели выручки и доходности, текущие и капитальные затраты.

Произведён анализ сильных и слабых сторон предприятия (анализ-SWAT), рынков сбыта и конкурентных преимуществ. В таблицах представлены расчёты потребности в сырье и материалах, трудовых ресурсах и другие.

Расчёты финансовых показателей проекта- содержит бизнес-план уже существующего предприятия ООО «Олимпия Консалтинг Групп». Представлены подробная характеристика предприятия. Произведён анализ технико-экономических показателей предприятия.

Рассмотрена возможность автоматизации бухгалтерского учета.

регистрация бизнеса

Сегодня оказывать услуги в бухгалтерской сфере, очень выгодно.

И не удивительно, для большинства компаний выгоднее обращаться в фирмы по оказанию таких услуг, чем держать своего штатного бухгалтера.

Обычно такие фирмы включают в себя несколько профессиональных бухгалтеров, которые умеют работать с любыми видами бухгалтерии.

Перед составлением бизнес плана бухгалтерских услуг, нужно прежде всего проанализировать рынок, для того чтобы понять какие цены у конкурентов.

Иногда фирмы значительно завышают цену на свои слуги, и за того, что на рынке нет фирм конкурентов.

Бухгалтерские услуги и ведение бухгалтерского учета

Но если в городе есть адекватные конкуренты, цены должны быть примерно одинаковые, в противном случае потенциальные клиенты будут уходить к конкурентным фирмам.

Не нужно пренебрегать бухгалтерским учетом он включает в себя очень много операций, благодаря которым и будет зависеть успешный бизнес будет или нет. Грамотно составленный бизнес план, поможет не только повысить прибыль компании, но и сэкономить кучу времени и сил.

Месторасположение офиса и оформление помещения

Выбрать правильное место для расположения офиса фирмы, очень важно, ведь от этого будет зависеть дальнейший успех фирмы. Не обязательно искать место около торговых центров или в самом центре города.

Внимание

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Выбор соответствующего офиса и оформление помещения

Когда дело заходит до выбора локации офисного помещения и его оформления, то стоит отметить, что вашей основной задачей является впечатлить клиента уровнем вашей работы с его бухгалтерским учетом, а не сверх шикарным дизайном офиса. Не стоит сильно тратиться. Хорошего косметического ремонта и опрятного вида офиса будет более, чем достаточно.

Помещения в 30-40 квадратных метров вам хватит для того, чтобы разместить 5-6 сотрудников. А локация ваша не обязательно должна быть в центре города или возле торговых центров. Вам не нужно брать помещение в самом дорогом и крутом офисном здании города. Поверьте, в начале деятельности фирмы – это не целесообразно.

Бухгалтерские услуги как бизнес

Основные требования к помещению для открытия фирмы услуг бухгалтерского обслуживания:

  1. Площадь не менее 40-50 квадратных метров для штата из 5-6 человек.
  2. Соответствие санитарным нормам и требованиям служб пожарной безопасности.

Расположение в центре города или в торговом комплексе – нецелесообразная затрата. Но стоит подумать о поиске помещения вблизи торгового центра, где размещены крупные потенциальные клиенты.

Как открыть бухгалтерскую фирму, бизнес план аутсорсинговой компании бухгалтерские услуги: пример

[скрыть]

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Совет

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Важная информация

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

  1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
  2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
  3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Внимание

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

на заметку

Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.

Совет

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Важная информация

Для начала вам хватит и 10 м2.

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Внимание

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

https://www.youtube.com/watch?v=3SWokRF2FtE

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м2.

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Совет

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Важная информация

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Внимание

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

Совет

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

Важная информация

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Внимание

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Совет

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Важная информация

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

  • Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.
    На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.
    Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.
    Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.
    Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.
  • Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.
    Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.
    Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.
    Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.
    Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.
    Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.
    К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.
  • Печатную рекламу также стоит использовать.
    Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.
    Также для этих целей подходят региональные газеты.
  • Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.
    Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.
    Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!
  • с типом предоставляемых услуг (если планируется аудит, потребуется лицензия)
  • ООО или ИП
  • типом налогового обложения
  • персоналом
  • арендой или покупкой офиса
  • покупкой оборудования

Потребуется внимательно изучить каждую деталь, поставить цели и составить бизнес-план, чтобы открыть собственную фирму.

Составление отчетности

  • составлением документов
  • ведением бухгалтерского учета
  • сдачей отчетностей
  • восстановлением бухучета
  • кадровым учетом
  • консультированием

Некоторые фирмы предоставляют помощь в регистрации ИП и ООО. Стоит понимать, что чем больше будет спектр услуг, тем лучше это для бизнеса. Вначале не нужно стремиться предоставлять максимум, но при этом развитие обязательно включает в себя добавление услуг и повышение квалификации в уже предоставляемой помощи.

Спектр услуг выбирается, исходя из опыта и квалификации работников, а также личных желаний. При развитии в компанию нанимают бухгалтеров, которые специализируются только на предоставлении определенной услуги. Таким образом удается расширить сферу своей работы и увеличить прибыль.

Форма собственности

Бизнес партнерство

Если бизнес запускается вмести с партнерами, то лучше выбирать ООО. У такой фирмы будет несколько равноправных учредителей. Перспективность развития у ООО выше, чем у индивидуального предпринимателя. Также среди преимуществ выделяют возможность дать имя собственной организации и минимальные риски при форс-мажорных ситуациях, так как используется уставной капитал.

ИП подходит для тех, кто запускает бизнес в одиночку, при этом не планируя большой рост. Даже находясь на низком или среднем уровне, можно выйти на хорошую прибыль. Среди преимуществ выбора в пользу ИП выделяют:

  • отсутствие юридического адреса (оформить бизнес можно даже на квартиру)
  • не потребуется вести бухгалтерский учет
  • меньшие штрафы
  • открыть и закрыть фирму легче

Выбрать подходящий вариант можно только после глубокого анализа будущего бизнеса. Чтобы официально запустить работу организации необходимо обратиться в федеральную налоговую службу. В ней смогут сказать, какие документы потребуются и сколько нужно заплатить за госпошлину при регистрации.

Налоговая система

Налоговая система

Каждый, кто занимается предпринимательством — платит налоги. ФНС предоставляет на выбор несколько вариантов. Выбрать подходящий из них можно после детального изучения каждого.

У бизнесмена есть выбор из классической системы налогообложения, упрощенной системы «доходы» и упрощенной системой «доходы минус расходы». Экономисты при открытии собственного бизнеса рекомендуют делать выбор в пользу упрощенного варианта «доходы».УСН «Доходы» обладает следующими преимуществами:

  • налог 6% от дохода (ставка зависит от региона)
  • не нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность
  • подача налоговой декларации всего 1 раз в год

Оборудование

Для организации работы предприятия бухучета потребуется следующее оборудование:

  • столы и стулья для сотрудников;
  • компьютеры и оргтехника;
  • канцелярские принадлежности;
  • специализированное программное обеспечение.

Самая капиталоемкая часть бизнес-плана по открытию фирмы бухгалтерского аутсорсинга – именно покупка оборудования. В данном вопросе не стоит экономить ни на мебели для сотрудников, ни на программном обеспечении. Стулья и столы должны быть максимально удобными, так как специалисты будут большую часть времени проводить сидя, работая без перерыва.

Приобретение пиратской версии программы для ведения бухгалтерского учета – недопустимо. За состоянием компьютеров также необходимо следить, так как большинство отчетности сегодня составляется в электронном варианте.

Среднюю стоимость услуг аутсорсинга сложно определить, так как итоговая сумма может меняться в зависимости от организационной формы деятельности клиента, системы налогообложения, наличия ВЭД.

Ассортимент услуг

Перейдем к списку оказываемых услуг. Бухгалтерское обслуживание должно быть представлено следующими предложениями:

  1. Заполнение налоговых деклараций.
  2. Начисление заработной платы и прочих выплат сотрудникам.
  3. Составление основных положений учетной политики, а также внесение в нее изменений и корректировок.
  4. Осуществление финансового учета в соответствии с учетной политикой фирмы.
  5. Осуществление услуг бухгалтера по ведению бухгалтерского и налогового учета.
  6. Составление налоговой отчетности.
  7. Бухгалтерия «под ключ».
  8. Консультирование руководителей по вопросам финансового характера.
  9. Осуществление операций по открытию и закрытию счетов
  10. Регистрация дополнительных филиалов фирмы.
  11. Взаимодействие с государственными инстанциями для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.

Разрабатывая список услуг, необходимо делать упор в сторону перспективных видов деятельности, а также приносящих фирме наибольший доход.

 бухгалтерский аутсорсинг

Нужно добиваться производительности, поэтому не следует перегружать специалистов трудоемкой, но низкооплачиваемой работой.

Персонал

Какой момент, касающийся бухучета, стоит усвоить перед тем, как начать свой бизнес? Бухгалтерские услуги для организаций как сфера бизнеса может приносить ощутимый доход, но данный вид деятельности предполагает серьезную ответственность вплоть до уголовной. Поэтому, важно уделить особое внимание квалификации и опыту сотрудников, которые будут иметь дело с клиентами.

Для минимизации рисков рекомендуется нанять 5-6 бухгалтеров с достаточным опытом работы. Предпочтение стоит отдавать сотрудником с разной специализацией, так как современный бухучет решает множество задач и не сводиться лишь к мониторингу расходов и доходов.

Стоит побеспокоиться о возможности привлечения дополнительной рабочей силы. Удивительно, но оказание бухгалтерских услуг как бизнес характеризуется сезонностью. Большинство предпринимателей вспоминает о важности вопросов бухучета только в конце отчетных периодов, поэтому фирму может ждать авральная работа единожды в квартал или раз в год.

Вспомогательные работники фирмы – курьер и юрист. Услуги курьера потребуются для срочной и важной документации клиента, а также для отправки бумаг в городские инстанции. Юрист необходим для заключения договоров на оказание бухгалтерских услуг между компанией-аутсорсером и клиентом.

 договор на оказание бухгалтерских услуг

Если компания не работает с крупными клиентами, то можно обойтись разовыми услугами юридических компаний.

Смета организационных расходов

Открытие бухгалтерской фирмы не нуждается в привлечении больших инвестиций. А окупаемый срок такой организации в среднем составляет приблизительно один год. Если у вас будет постоянный объем работы и вы наработаете клиентскую базу, заработаете хорошую репутацию, то срок такой окупаемости будет сокращаться.

Так же важным моментом является индивидуальные особенности деятельности вашей компании – это маркетинг, специализация, масштабы деятельности, количество сотрудников и их квалификация. От этих факторов зависит срок вашей окупаемости. Чем больше затрат вы понесли, тем дольше будет окупаться бизнес план.

Вложения, которые нужны будут вы можете или привлечь или самостоятельно стать инвестором. Давайте рассмотрим бизнес план для бухгалтерских услуг, как образец и наведем ключевые статьи расходов.

Ваша смета организационных расходов будет составлять из нескольких позиций:

  1. это ежемесячные расходы, которые несет фирма в ходе своей работы;
  2. это разовые расходы, которые фирма несет, когда начинает свою деятельность с нуля.

Создание бизнес плана бухгалтерских услуг предусматривает оба вида расходов.

Ежемесячные расходы

Ежемесячные расходы, которые будет нести ваша организация будут в основном на:

  1. Рекламу – в среднем на нее уходит около 250 долларов в месяц.
  2. Арендное помещение офиса – в среднем 800 долларов на месяц.
  3. Заработная плата сотрудников – будет зависеть от уровня их квалификации, но в среднем затраты будут составлять от 2500 долларов.
  4. Всегда нужно учитывать и непредвиденные растраты. Выделите на них 100-150 долларов.
  5. Канцелярские товары – 100 долларов на месяц.

Поскольку мы рассматриваем создание бизнеса с нуля, то стоит отметить, что вы понесете и определенные разовые расходы:

  • Это расходы на покупку мебели, техники и телефонов, компьютеров – с среднем вы потратите около 2500 долларов.
  • Это расходы на косметический ремонт помещения – около 1000 долларов.
  • Это расходы на покупку лицензированного программного обеспечения – около 2000 долларов.

Подытожим общий расход при вхождение бизнеса с нуля. Ежемесячные расходы будут составлять 3800, а разовые 5500 долларов. Итого 9300 долларов вам понадобится для создания бизнеса по предоставлению  бухгалтерских услуг. Стоит добавить еще 700 долларов, которые будут на непредвиденные затраты распределяться в ходе реализации бизнеса плана бухгалтерской фирмы.

Подходя к выбору организационной формы стоит учесть собственные предпочтения. Есть два типа между которыми вы будете выбирать:1. ИП

Регистрация ИП сама по себе проще, занимает меньше времени и оформление документации. Она упрощает и процедуру подачи отчетности о деятельности вашей организации.

Разницей в оформлении этих двух формах организаций является и ответственность. При оформлении ИП предприниматель полностью несет ответственность всем своим имуществом. В случае ООО, предприниматель несет ответственность только имуществом фирмы.

Компаний, предлагающих услуги бухгалтера для ООО, великое множество. Еще больше фирм, предлагающих услуги бухгалтера для ИП.

На рынке бухуслуг действительно много профессионалов своего дела, но много и бухгалтеров-самоучек, закончившие двухнедельные курсы. Разумеется, такие специалисты не могут оказывать профессиональные услуги.

Мы проанализировали актуальную информацию по рынку бухуслуг и выбрали для вас наиболее достойных представителей этого профиля. Знакомьтесь!

1) Моё дело

Компания «Моё дело» существует на рынке бухгалтерских услуг более 7 лет. В фирме трудятся около 400 сотрудников-профессионалов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, налоговых консультантов и т.д.

«Моё дело» — первый российский сервис, предлагающий своим клиентам услуги интернет-бухгалтерии в режиме «одного окна».

Онлайн-сервис работает в 2 версиях: для профессиональных бухгалтеров и для предпринимателей, желающих вести бухучет самостоятельно.

В интернет-бухгалтерии имеется собственная справочно-правовая система, содержащая актуальные решения по всем вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Компания предоставляет своим клиентам следующие возможности:

  • индивидуальные экспертные консультации;
  • формирования и сдача всех видов отчетности;
  • ведение бухучета;
  • расчет зарплаты;
  • сверка с налоговой;
  • налоговый календарь;
  • интеграция с банками;
  • оценить достоинства сервиса можно бесплатно;
  • услуги «умного помощника».

«Моё дело» большое внимание уделяет вопросам ценообразования.

Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Узнавайте более подробно обо всех возможностях непосредственно на сайте интернет-бухгалтерии «Моё дело».

2) Olsa

Olsa — московская консалтинговая компания, предоставляющая бухуслуги для малого и среднего бизнеса. Фирма гарантирует исключительно профессиональные услуги и доступные цены. Предварительный расчет, сделанный на сайте компании, позволит заказчикам запланировать свои расходы.

Преимущества компании:

  • высокое качество услуг;
  • специалисты с большим практическим опытом;
  • понятный и прозрачный договор;
  • застрахованная Росгосстрахом ответственность;
  • участие в рейтингах РА «Эксперт».

Воспользовавшись бухгалтерскими услугами от «Olsa», вы получите реальное представление о своем бизнесе.

3) DebitCredit

Компания более 12 лет занимается бухгалтерским сопровождением фирм различных сфер деятельности: от торговли до строительства и производства. «DebitCredit» готова взять на себя учет небольших компаний — при средних оборотах компания обучает штатных бухгалтеров заказчика работе удаленно в своем сервисе.

Для крупных предприятий «DebitCredit» подбирает и тестирует бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя все необходимые функции, работая в офисе заказчика.

В сервис «DebitCredit»входит:

  • ведение учета (сбор и проверка первички, учет в 1С);
  • расчет налогов-сборов и зарплаты;
  • налоговые консультации;
  • все виды отчетности.

Ради спокойствия своих клиентов компания «DebitCredit» застраховала свою ответственность в страховой компании Allianz.

Подбор квалифицированных сотрудников

Пожалуй, подбор специалистов в данном деле одно из самых ответственных заданий. Ваши специалисты должны иметь высокий уровень компетентности, быть высококвалифицированными сотрудниками. Бухгалтера – это люди, которые обладают усидчивостью, осознают меру ответственности своей работы и должны быть очень внимательны.

Советуем вам обратить и на наличие образования у бухгалтеров. Иногда курсов и различных практик недостаточно для ведения финансового учета предприятия. Все-таки это очень серьезная сфера, в которой непрофессионализм может сыграть злую шутку не только на вашей репутации, а еще и пошатнуть деятельность фирмы, которой вы предоставляли услуги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector