Где искать клиентов по бухгалтерские услуги. Как и где найти клиентов бухгалтеру на дому на удаленке. Как оформить отношения

Кто может стать бухгалтером

Стоит сразу оговориться, что бухгалтерские услуги – это не тот вид заработка, который подвластен каждому желающему, независимо от уровня образования. Стать бухгалтером в один прекрасный день не получится. Бухгалтер в первую очередь продает клиенту свои профессиональные знания и навыки. Поэтому важно иметь профильное высшее образование или как минимум, окончить бухгалтерские курсы.

Зачастую, курсы занимают от 2-4 недель до 2-4 месяцев, в зависимости от графика занятий и объема информации. Существует также возможность дистанционно освоить азы бухгалтерского учета на онлайн курсах. Можно поступить на заочное или дневное отделение высшего или средне-специального учебного заведения, а в свободное от учебы время работать бухгалтером на дому.

Прежде чем приступать к работе, специалист по бухгалтерскому учету должен знать и уметь следующее:

  • Знать правила оформления первичных документов.
  • Свободно ориентироваться в плане счетов, понимать суть хозяйственных операций, корректно «разносить» операции по счетам.
  • Уметь составлять налоговую, статистическую, финансовую, управленческую отчетность. Понимать, как проверяются (сопоставляются) между собой показатели отчетов.
  • Знать основные положения налогового, трудового, хозяйственного права. Уметь анализировать законы, находить взаимосвязанные разъяснения, письма и подзаконные акты.
  • Уметь пользоваться программами автоматизации учета и проводить электронные платежи через систему дистанционного банкинга.

Кроме профессиональных навыков, важными являются  такие личностные качества бухгалтера как: стресоустойчивость, способность к сверхурочной работе, внимательность, щепетильность, усидчивость.

Бухгалтер, который желает стать фрилансером и работать на дому, должен быть общительным и уметь преподать себя и свои профессиональные навыки. 

Кому подойдет работа частным бухгалтером на дому:

  • Опытным специалистам, которые достигли профессиональных вершин на прежнем месте работы и задумываются о смене работодателя, но не видят достойных альтернатив.
  • Специалистам, которые хотят сменить рутинную офисную работу на заработок с более гибким графиком.
  • Молодым бухгалтерам, которые не могут найти подходящую работу ввиду отсутствия надлежащего опыта.

Стоит сразу оговориться, что бухгалтерские услуги — это не тот вид заработка, который подвластен каждому желающему, независимо от уровня образования. Стать бухгалтером в один прекрасный день не получится. Бухгалтер в первую очередь продает клиенту свои профессиональные знания и навыки. Поэтому важно иметь профильное высшее образование или как минимум, окончить бухгалтерские курсы.

Кроме профессиональных навыков, важными являются такие личностные качества бухгалтера как: стресоустойчивость, способность к сверхурочной работе, внимательность, щепетильность, усидчивость.

Бухгалтер, который желает стать фрилансером и работать на дому, должен быть общительным и уметь преподать себя и свои профессиональные навыки.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

  1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
  2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

  • самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
  • сотрудничать с несколькими работодателями;
  • совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
  • можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

  1. Через «работные» сайты и издания.
  2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
  3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Где искать клиентов по бухгалтерские услуги. Как и где найти клиентов бухгалтеру на дому на удаленке. Как оформить отношения

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям.

Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Если индивидуальный предприниматель приостановил или прекратил предпринимательскую деятельность, мы советуем закрыть ИП. На момент закрытия необходимо предоставить в ИФНС налоговую отчетность. Наши специалисты окажут бесплатную консультацию индивидуальному предпринимателю при закрытии. Подробнее…

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

  • поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
  • построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Грамотный бухгалтер должен знать положения НК РФ, а также трудового, хозяйственного кодексов

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

  1. заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
  2. бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

  • «нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
  • базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
  • договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.

Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 — 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 — 5 новых договоров.

Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание , работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.

Как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание? Наверняка, вы видели в Интернете предложения купить базу клиентов. В этой статье мы расскажем как сформировать свою базу совершенно бесплатно. Какие открытые источники содержат важные сведения о потенциальных клиентах бухгалтерских услуг?

Этот метод годится, если вы решили привлечь клиентов для бухгалтерских услуг лично сами. В противном случае вам будет нужен агент по поиску клиентов на бухгалтерское обслуживание.

Клиентов для бухгалтерских компаний лучше всего искать по базе свежезарегистрированных организаций и ИП.

Оборудование рабочего места

Допустим, вышеперечисленными навыками, знаниями и качествами вы обладаете, поэтому решили уйти «на вольные хлеба» и оказывать услуги на дому. Первое чем стоит позаботиться — это организация рабочего места. В отличие от организации производства, оказание бухгалтерских услуг не требует значительных капиталовложений в оборудование, тем не менее, для работы на дому бухгалтеру необходимы:

  • Современный персональный компьютер.
    Достаточно мощный, чтобы хранить большие массивы информации и работать с удаленными серверами; достаточно надежный.
  • Надежное интернет соединение.
    Удаленная работа с серверами, на которых расположены бухгалтерские базы данных, а также отправка платежей через интернет-банк и предоставление электронных отчетов — все это требует хорошего скоростного интернета.
  • Принтер, а лучше многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир).
    Автоматизация учета не лишает бухгалтера необходимости распечатывать первичные документы, отчеты, сводные ведомости и регистры. Иногда может возникнуть потребность делать копии уже существующих бумажных документов, для этого пригодится как минимум сканер.
  • Телефон (стационарный и мобильный).
    Безусловно, в наше время трудно найти человека, у которого не было бы мобильного телефона. Тем не менее, звонить в банки или в налоговые органы очень часто приходится по старинке, используя стационарный телефон. Дабы минимизировать свои расходы, лучше обзавестись и стационарным и мобильным телефоном.
  • Удобный стол и стул.
    Бухгалтер работа сидячая, поэтому важно позаботится о своем комфорте и здоровье. Неудобное рабочее место в будущем может привести к проблемам со спиной, ногами, шеей, посему лучше не экономить на себе.
  • Шкаф для документов.
    Как уже упоминалось выше, некоторые бухгалтерские документы все равно придется хранить в бумажном виде. Поэтому, лучше заранее определить для них место. Тем не менее, шкаф — не первоочередное приобретение, его можно будет купить, когда увеличится объем клиентов, а следовательно, документации.
  • Калькулятор и канцелярские принадлежности.
    Казалось бы, в современном мире гаджетов, когда калькулятор есть в каждом телефоне и компьютере, про стационарную счетную машинку можно забыть. Однако, гораздо удобней быстро суммировать цифры на калькуляторе. Канцелярские принадлежности будут нужны для оформления и хранения документов.

Также, понадобится веб-камера и гарнитура для общения с клиентами, но их можно будет купить по мере возникновения необходимости.

Зачастую, работа бухгалтера не предусматривает частого общения с посетителями, особенно если вы сразу позиционируете себя как удаленный работник. Однако не лишним будет предусмотреть в доме место, где в случае необходимости вы можете пообщаться с работодателем или контрагентом.

Допустим, вышеперечисленными навыками, знаниями и качествами вы обладаете, поэтому решили уйти «на вольные хлеба» и оказывать услуги на дому. Первое чем стоит позаботиться – это организация рабочего места. В отличие от организации производства, оказание бухгалтерских услуг не требует значительных капиталовложений в оборудование, тем не менее, для работы на дому бухгалтеру необходимы:

  • Современный персональный компьютер. Достаточно мощный, чтобы хранить большие массивы информации и работать с удаленными серверами; достаточно надежный.
  • Надежное интернет соединение. Удаленная работа с серверами, на которых расположены бухгалтерские базы данных, а также отправка платежей через интернет-банк и предоставление электронных отчетов — все это требует хорошего скоростного интернета.
  • Принтер, а лучше многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир). Автоматизация учета не лишает бухгалтера необходимости распечатывать первичные документы, отчеты, сводные ведомости и регистры. Иногда может возникнуть потребность делать копии уже существующих бумажных документов, для этого пригодится как минимум сканер.
  • Телефон (стационарный и мобильный). Безусловно, в наше время трудно найти человека, у которого не было бы мобильного телефона. Тем не менее, звонить в банки или в налоговые органы очень часто приходится по старинке, используя стационарный телефон. Дабы минимизировать свои расходы, лучше обзавестись и стационарным и мобильным телефоном.  
  • Удобный стол и стул. Бухгалтер работа сидячая, поэтому важно позаботится о своем комфорте и здоровье. Неудобное рабочее место в будущем может привести к проблемам со спиной, ногами, шеей, посему лучше не экономить на себе.
  • Шкаф для документов. Как уже упоминалось выше, некоторые бухгалтерские документы все равно придется хранить в бумажном виде. Поэтому, лучше заранее определить для них место. Тем не менее, шкаф – не первоочередное приобретение, его можно будет купить, когда увеличится объем клиентов, а следовательно, документации.
  • Калькулятор и канцелярские принадлежности. Казалось бы, в современном мире гаджетов, когда калькулятор есть в каждом телефоне и компьютере, про стационарную счетную машинку можно забыть. Однако, гораздо удобней быстро суммировать цифры на калькуляторе. Канцелярские принадлежности будут нужны для оформления и хранения документов.

Как начать частную бухгалтерскую практику и где найти клиентов: Обзор бирж фриланса для бухгалтеров

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

  • организации рабочего места;
  • поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

  • хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
  • бесперебойным доступом в интернет;
  • необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Где искать клиентов по бухгалтерские услуги. Как и где найти клиентов бухгалтеру на дому на удаленке. Как оформить отношения

Нарушение законодательства о рекламе) юридические лица от 100 000 до  500 000 рублей., граждане в размере от 2000 тысяч до 2500 рублей, должностные лица — от 4000 до 20000 рублей

Вот такой сайт, который предоставляет Базы клиентов на основе ЕГРЮЛ

Юридическое обслуживание

Бухгалтерское обслуживание

Консалтинговые услуги

Банковские (открытие счета, расчетно-кассовое обслуживание и т.д.)

Кадровые (подбор персонала, рекрутинг)

Лицензирование (в случае если деятельность подлежит лицензированию)

Сертификация

Услуги агентств недвижимости (поиск производственных, складских и офисных площадей)

Поиск каналов сбыта и поставок

Соответственно, компании, оказывающие перечисленные услуги, используя контактную информацию выборки списка недавно зарегистрированных юридических лиц, могут привлекать новых клиентов. Данный подход позволит опередить возможных конкурентов за счет того, что ваше предложение сможет стать первым. Услуга также может быть полезна для анализа рынка, аналитических исследований и др.

Поиск и привлечение новых клиентов – одна из важнейших задач успешного развития бизнеса. На сегодняшний день существует множество способов привлечения новых клиентов. Большинство из них излагается в различных источниках: книгах по маркетингу, семинарах, лекциях, курсах, сайтах и т.д. Наиболее качественно проанализировать эфективность эффективность какого-либо из способов возможно, лишь попробовав его на практике.

 Приблизительная стоимость такой выборки от 7-8 рублей за 1 контакт.

      2. Бесплатный способ: есть сайт — значит есть бизнес

Очень интересный способ. Он основан на том, что если потенциальный наш клиент зарегистрировал сайт, то он со временем, предполагает на нем зарабатывать, продавать какие-то товары, услуги, размешать ту же рекламу на сайте.

Как действовать?

Поиск клиентов

Наиболее сложный аспект в работе частным бухгалтером – поиск клиентов, от которых напрямую зависит заработок. Удобнее всего уходить в частную практику, если у вас уже есть как минимум один работодатель, который согласен не держать бухгалтера в офисе, а сотрудничать удаленно. Если такового работодателя нет, придется его искать одним из нижеперечисленных способов:

  • На региональных сайтах объявлений. Редко когда получается вести бухгалтерию полностью удаленно, без встреч с работодателем и визитов в офис. Возможно, по взаимной договоренности с клиентом, вам удастся основную часть работы делать дома, и наведываться к работодателю 1-2 раза в неделю, для подписания необходимых документов, решения финансовых вопросов, проведения наличных расчетов. Поэтому, приоритетно искать клиентов в городе или регионе своего проживания, дабы минимизировать издержки на транспорт и командировки, а также обеспечить оперативность решения поставленных задач.
  • На всероссийских и международных сайтах по поиску работы. Принцип поиска тот же, что и на региональных сайтах – ищите работодателя поближе к себе. Всероссийские сайты предлагают больше вакансий, а значит и возможность более высокого заработка. Для поиска на международных сайтах необходимо знание иностранных языков, чаще всего – английского. Зато знание иностранного языка – дополнительный плюс в резюме и возможность получить более высокооплачиваемую работу.
  • На биржах фриланса. Фрилансер – вольнонаемный специалист, который оказывает свои услуги посредством интернет. На первоначальном этапе завсегдатаями бирж фриланса были программисты, дизайнеры, фотографы и копирайтеры. Теперь же на многих крупных биржах есть целые разделы посвященные теме «Бухгалтерский учет/Финансы/Консалтинг», где бухгалтер может опубликовать резюме и найти своего заказчика. Зачастую, схема работы на биржах такова: заказчик размещает задание, исполнитель откликается, если способен это задание выполнить. Некоторые биржи выступают гарантами выполнения обязательств сторонами сделки, иные только помогают заказчику и исполнителю найти друг друга. Практически на всех биржах действует рейтинговая система – чем качественнее выполняется задание, тем выше рейтинг исполнителя. Соответственно, исполнители с более высоким рейтингом больше зарабатывают.

Наиболее сложный аспект в работе частным бухгалтером — поиск клиентов, от которых напрямую зависит заработок. Удобнее всего уходить в частную практику, если у вас уже есть как минимум один работодатель, который согласен не держать бухгалтера в офисе, а сотрудничать удаленно. Если такового работодателя нет, придется его искать одним из нижеперечисленных способов:

  • На региональных сайтах объявлений.
    Редко когда получается вести бухгалтерию полностью удаленно, без встреч с работодателем и визитов в офис. Возможно, по взаимной договоренности с клиентом, вам удастся основную часть работы делать дома, и наведываться к работодателю 1-2 раза в неделю, для подписания необходимых документов, решения финансовых вопросов, проведения наличных расчетов. Поэтому, приоритетно искать клиентов в городе или регионе своего проживания, дабы минимизировать издержки на транспорт и командировки, а также обеспечить оперативность решения поставленных задач.
  • На всероссийских и международных сайтах по поиску работы.
    Принцип поиска тот же, что и на региональных сайтах — ищите работодателя поближе к себе. Всероссийские сайты предлагают больше вакансий, а значит и возможность более высокого заработка. Для поиска на международных сайтах необходимо знание иностранных языков, чаще всего — английского. Зато знание иностранного языка — дополнительный плюс в резюме и возможность получить более высокооплачиваемую работу.
  • На биржах фриланса.
    Фрилансер — вольнонаемный специалист, который оказывает свои услуги посредством интернет. На первоначальном этапе завсегдатаями бирж фриланса были программисты, дизайнеры, фотографы и копирайтеры. Теперь же на многих крупных биржах есть целые разделы посвященные теме «Бухгалтерский учет/Финансы/Консалтинг», где бухгалтер может опубликовать резюме и найти своего заказчика. Зачастую, схема работы на биржах такова: заказчик размещает задание, исполнитель откликается, если способен это задание выполнить. Некоторые биржи выступают гарантами выполнения обязательств сторонами сделки, иные только помогают заказчику и исполнителю найти друг друга. Практически на всех биржах действует рейтинговая система — чем качественнее выполняется задание, тем выше рейтинг исполнителя. Соответственно, исполнители с более высоким рейтингом больше зарабатывают.

Сколько можно заработать

Размер заработка зависит нескольких факторов:

  • Наличия профессионального опыта;
  • Предполагаемого объема операций и ответственности;
  • Региона, в котором находится компания.

Не секрет, что зарплата бухгалтера в Москве и Петербурге на порядок выше, чем в других регионах. В Москве можно найти работу бухгалтером с частичной занятостью и возможностью удаленного взаимодействия с окладом от 15 до 45 тысяч в месяц. В регионах, минимальное предложение по зарплате может составлять и 5 тысяч рублей для специалиста с частичной занятостью. В целом, если время и объем операций будут позволять вести 2-3 клиента одновременно, можно выйти на хороший уровень дохода с гибким графиком.

Преимущество бирж, по сравнению с традиционной работой в том, что можно найти хорошо оплачиваемый проект и за короткое время единоразово заработать внушительную сумму: 15-20 тысяч рублей, а то и больше. Но солидные, высокооплачиваемые проекты для бухгалтеров на биржах возникают не каждый день.

Преимущества ведения бухучета сторонней организацией

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

  • взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
  • умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Где искать клиентов по бухгалтерские услуги. Как и где найти клиентов бухгалтеру на дому на удаленке. Как оформить отношения

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

  1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

  1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

  1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

  1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Где искать клиентов по бухгалтерские услуги. Как и где найти клиентов бухгалтеру на дому на удаленке. Как оформить отношения

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

  • Любой специалист может уволиться из вашей фирмы, либо у вас возникнет желание сменить главного бухгалтера по объективным или субъективным причинам. Что нередко происходит при смене бухгалтера? После смены специалиста нередко всплывают погрешности в ведении учета бухгалтерской отчетности организации, часть документов может быть утеряна. И все эти неприятные моменты выясняются при налоговой проверке.

    Как раскрутить бухгалтерские услуги?

    Вы застрахованы от подобной ситуации при сотрудничестве с нашей фирмой. Вся информация хранится в архивах и доступна в любой момент, независимо от смены сотрудников и длительности хранения архивов.

  • При осуществлении бухгалтерского учета возникает немало спорных вопросов, ведь наше законодательство меняется часто и отслеживать эти изменения порой достаточно сложно. Специалисты нашей фирмы принимают решения совместно с квалифицированными юристами, что исключает возможность ошибок. А финансовые расходы на самостоятельные консультации во много раз превышают оплату нашей деятельности.

Ведение бухгалтерского учета организации включает в себя проверку оформления всех учетных документов, подготовку любых бухгалтерских документов, формирование регистров, расчет зарплаты, налоговых платежей и прочее.

Абонентская плата (руб. в мес.) 5 490 7 690 9 990 14 990
Ведение бухгалтерского учета аутсорсинг да да да да
Формирование налоговой отчетности да да да да
Сдача налоговой отчетности да да да да
Консультирование по телефону (раз в мес.) 7 10 15 30
Подготовка первичных документов по запросу (акты, счета, и т.п.) нет да да да
Обработка первичной документации (шт./мес.) нет 50 100 200
Расчет заработной платы (чел.) 1 3 7 10
Расчет социальных отчислений да да да да
Подготовка и сопровождение налоговых проверок (руб.) от 2000 от 2000 от 2000 0
Обработка документов сверх тарифа (руб.) 90 70 50 40
Ведение сотрудников сверх тарифа (руб.) 400 350 300 300

Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.




В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании.

  1. насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
  2. как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
  3. как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Как оформить отношения

Важный этап удаленной работы — оформление отношений с клиентом. Бухгалтер — человек, который отвечает за документальное оформление операций и отображение их в бухгалтерском учете. Поэтому, выполнять свою работу без документально задекларированных обязательств и гарантий, в первую очередь непрофессионально.

Оформить отношения с частным бухгалтером можно с помощью:

  • Трудового договора
  • Договора гражданско-правового характера
  • Хозяйственного договора, если бухгалтер является ИП или директором фирмы, которая оказывает бухгалтерские услуги.

Имеет смысл оформить трудовой договор, если бухгалтер устраивается на постоянную работу, даже с частичной занятостью. Трудовым договором устанавливается перечень должностных обязанностей, которые возлагаются на частного бухгалтера. Договор ГПХ оформляется, как правило, на разовую работу с конкретным результатом: восстановить бухгалтерский учет, занести документы в базу, сдать отчет или провести инвентаризацию.

Важный этап удаленной работы – оформление отношений с клиентом. Бухгалтер – человек, который отвечает за документальное оформление операций и отображение их в бухгалтерском учете. Поэтому, выполнять свою работу без документально задекларированных обязательств и гарантий, в первую очередь непрофессионально.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

  • организация рабочего места на дому;
  • взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
  • планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

В сегменте бухгалтерского обслуживания маркетинг, клиентский сервис и коммуникации находятся в зачаточном состоянии. Компании осознали, что без рекламы жить невозможно, и это хорошо. А вот то, что рекламу надо конвертировать в обращения, а обращения эффективно обрабатывать, осознали далеко не все.   

Поэтому если вы хотите выйти на рынок бухгалтерского аутсорсинга – вперед, рынок для вас открыт. Собственно, именно поэтому сервисы со слабым предложением, но отличным digital-маркетингом завоевывают рынок, а классические старые фирмы с аудиторским прошлым теряют клиентов пачками.

Если вы уже:

  • оказываете бухгалтерские услуги,
  • имеете сайт,
  • даете рекламу,

есть все возможности, чтобы получать вдвое-втрое больше клиентов при тех же затратах на рекламу.

Подробнее

Если же вы занимаетесь продвижением, то есть смысл присмотреться к сегменту бухгалтерского обслуживания. Мы не нашли ни одной компании, которая специализируется на этом сегменте рынка. Да, он не такой богатый как застройщики или автодилеры, но весьма жизнеспособный, и главное – никем не занятый. 

P.S.: Полную инфографику качайте по

этой

ссылке.

Советуем прочитать

Дополнительные способы заработка

Основное направление деятельности частного бухгалтера – оказание услуг по ведению учета (бухгалтерского, финансового, управленческого). Тем не менее, поиск клиентов для постоянного обслуживания – процесс длительный. Пока этот процесс происходит, бухгалтер может подрабатывать следующим образом:

  • Писать курсовые, дипломные, контрольные работы по дисциплине «бухгалтерский учет» и смежным экономическим дисциплинам;
  • Писать статьи на бухгалтерскую, экономическую, финансовую тематику. В перспективе можно написать даже книгу по актуальным бухгалтерским вопросам;
  • Оказывать консультации на платной основе, отвечать на бухгалтерские вопросы интернет-пользователей;
  • Продавать программные продукты по ведению учета, в том числе, посредством интернет и размещения партнерских ссылок;
  • Стать преподавателем бухгалтерских курсов: вести семинары или даже вебинары для бухгалтеров.

Перспективы развития

Долгий упорный труд во благо достижения своей цели не проходит бесследно. Со временем, когда количество клиентов возрастет, и объем работы увеличится, может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных сотрудников. Таким образом, вы не только будете обеспечивать себя работой на дому, но и предоставлять ее другим людям.

Как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание? Наверняка, вы видели в Интернете предложения купить базу клиентов. В этой статье мы расскажем как сформировать свою базу совершенно бесплатно. Какие открытые источники содержат важные сведения о потенциальных клиентах бухгалтерских услуг?

Этот метод годится, если вы решили привлечь клиентов для бухгалтерских услуг лично сами. В противном случае вам будет нужен агент по поиску клиентов на бухгалтерское обслуживание.

Долгий упорный труд во благо достижения своей цели не проходит бесследно. Со временем, когда количество клиентов возрастет, и объем работы увеличится, может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных сотрудников. Таким образом, вы не только будете обеспечивать себя работой на дому, но и предоставлять ее другим людям.

Как найти клиентов для бухгалтера в интернете

Не следует думать, что если у вас есть сайт, аккаунты в Соцсетях не важны, или наоборот – если есть аккаунты, то сайт необязателен. Никто не знает, какое дело будет успешней. То же, самое, можно сказать и о Досках объявлений – люди там есть.

Важным инструментов, является свой сайт. Бухгалтерия – это такое дело, где нужны доказательства о вашем профессионализме и вашей серьезности. Сайт, во много раз превосходит по уровню доверия все остальные инструменты. Покупают в Интернете услуги и товары там, где это делать безопасно, удобно и комфортно. С личным сайтом такое возможно.

Ниже мы рассмотрим три этих инструмента.

Маркетинг

В разных ситуациях люди предпочитают разные способы связи. В шумном офисе или в метро удобнее писать в чат. Для межгорода — заказать обратный звонок. Когда решение о покупке принято, хочется оставить заявку, а не звонить. Одного телефона давным-давно недостаточно для эффективных продаж. Чем больше способов связи компания предложит клиенту, тем больше заявок с одного и того же количества посетителей получит. А что ждет посетителей сайтов бухгалтерских фирм?

О чем это говорит:

  1. Быстрые и низкозатратные способы связи на сайтах почти отсутствуют. Клиенту придется приложить усилия, чтобы связаться с бухгалтерами.
  2. Рекламные бюджеты бухгалтерских фирм часто израсходованы впустую, поэтому клиенты, пришедшие в нерабочее время, пишут и звонят в пустоту.
  3. Единственный «освоенный» канал связи -телефон. И он используется кое-как. У половины компаний на сайте указан мобильный номер телефона, а 1,4% вообще про него забыли.

Выводы

Они безрадостны. Маркетинговые бюджеты сливаются вхолостую по техническим причинам. Что нужно сделать:

  1. Предложить посетителям сайта больше способов связи и повысить конверсию в обращения.
  2. Чтобы не усложнять работу своему отделу продаж, воспользоваться универсальными платформами типа Callibri, «живосайта» или открытых линий Битрикса. Колибри, конечно, лучше.
  3. Отключать рекламу и каналы связи в нерабочее время. Так можно сэкономить до 40% бюджета на рекламу. Впрочем, заявку можно оставить, обычно настроенный на заключение договора клиент готов дождаться начала рабочего дня.
  4. Подключить маркетинговые сервисы и узнать точно, с какой рекламы приходят обращения: звонки (коллтрекинг), чаты (чат-трекинг), заявки и даже письма (email-трекинг). Это не сложно и можно сделать за 15 минут. Зато в дальнейшем получится вкладывать средства только в работающую рекламу, и получать теплых клиентов по низкой цене.
  5. Подключить и опубликовать на сайте городские номера, а для федеральных компаний – федеральные. Забыть мобильные, как страшный сон, потому что они:
    • дискредитируют компанию в глазах клиента;
    • ненадежны, т.к. в большинстве случаев симка заведена не на компанию, а на одного из сотрудников;
    • не могут обеспечить работу отдела продаж из более чем 1 человека;
    • обманывают клиентов. Звонящий не знает, в какой регион уйдет его вызов и сколько ему придется заплатить.

Эти действия только кажутся сложными. По сути, все это может быть автоматизировано в рамках одного сервиса типа Callibri в течение пары дней.

В разных ситуациях люди предпочитают разные способы связи. В шумном офисе или в метро удобнее писать в чат. Для межгорода — заказать обратный звонок. Когда решение о покупке принято, хочется оставить заявку, а не звонить. Одного телефона давным-давно недостаточно для эффективных продаж.

Чем больше способов связи компания предложит клиенту, тем больше заявок с одного и того же количества посетителей получит. А что ждет посетителей сайтов бухгалтерских фирм?

Способы связи на сайтах бухгалтерских фирм
Способы связи на сайтах бухгалтерских фирм

А еще мы решили посмотреть, какие именно телефоны публикуют бух. фирмы. Не те полтора процента, которые про них вообще забыли, а остальные:

Тип номера телефона на сайтах бухгалтерских фирм
Тип номера телефона на сайтах бухгалтерских фирм

О чем это говорит:

  1. Быстрые и низкозатратные способы связи на сайтах почти отсутствуют. Клиенту придется приложить усилия, чтобы связаться с бухгалтерами.
  2. Рекламные бюджеты бухгалтерских фирм часто израсходованы впустую, поэтому клиенты, пришедшие в нерабочее время, пишут и звонят в пустоту.
  3. Единственный «освоенный» канал связи —телефон. И он используется кое-как. У половины компаний на сайте указан мобильный номер телефона, а 1,4% вообще про него забыли.

Возникает ощущение, что продвижение бухгалтерских услуг малоуправляемо, и владельцы компаний не смогут ответить, откуда к ним приходят клиенты. Мы проверили это предположение:

Инструменты маркетинга на сайтах бухгалтерских фирм
Инструменты маркетинга на сайтах бухгалтерских фирм

Только 5% компаний измеряют эффективность рекламы, еще 7% ищут способы, как получить больше клиентов с сайта, а вот две трети даже не думали о том, что маркетинг можно анализировать.

Выводы

  1. Предложить посетителям сайта больше способов связи и повысить конверсию в обращения. 
  2. Чтобы не усложнять работу своему отделу продаж, воспользоваться универсальными платформами типа Callibri, «живосайта» или открытых линий Битрикса. Колибри, конечно, лучше.
  3. Отключать рекламу и каналы связи в нерабочее время. Так можно сэкономить до 40% бюджета на рекламу. Впрочем, заявку можно оставить, обычно настроенный на заключение договора клиент готов дождаться начала рабочего дня.
  4. Подключить маркетинговые сервисы и узнать точно, с какой рекламы приходят обращения: звонки (коллтрекинг), чаты (чат-трекинг), заявки и даже письма (email-трекинг).  Это не сложно и можно сделать за 15 минут. Зато в дальнейшем получится вкладывать средства только в работающую рекламу, и получать теплых клиентов по низкой цене.
  5. Подключить и опубликовать на сайте городские номера, а для федеральных компаний – федеральные. Забыть мобильные, как страшный сон, потому что они:
    • дискредитируют компанию в глазах клиента;
    • ненадежны, т.к. в большинстве случаев симка заведена не на компанию, а на одного из сотрудников;
    • не могут обеспечить работу отдела продаж из более чем 1 человека;
    • обманывают клиентов. Звонящий не знает, в какой регион уйдет его вызов и сколько ему придется заплатить.

Эти действия только кажутся сложными. По сути, все это может быть автоматизировано в рамках одного сервиса типа Callibri в течение пары дней.Окей, с этим разобрались, поехали дальше. Как бухгалтерские компании работают с заинтересованными клиентами?

Клиентский сервис

Напомню, в каждую компанию мы оставили заявки всеми предложенными способами. Причем сделали это как в дневное время, так и в ночное. Как нам отвечали:

Скорость ответа клиенту от бухгалтерских фирм
Скорость ответа клиенту от бухгалтерских фирм

Цифры говорят сами за себя. Отвечали неохотно, часто хамили и просили «перезвонить». Интересно, зачем рекламировать компанию, которой некогда отвечать на звонки потенциальных клиентов? Вздохнем, пропустим риторические вопросы и перейдем к рекомендациям по клиентскому сервису.

  1. Брать трубку. Отвечать в чате и в соц.сетях. Перезванивать.
  2. Начать записывать все обращения (звонки, чаты, заявки).
  3. Прослушивать, прочитывать разговоры с клиентами и на основании этого:
    • уволить хамов;
    • обучить персонал телефонным продажам.
  4. Использовать автоматическую оценку качества обслуживания (клиенты охотно на нее кликают).
  5. Завести круглосуточную поддержку или включать автоответчик в нерабочее время.
  6. Ввести KPI на время реакции на обращение.

Все эти вещи делаются за пару недель и обеспечивают кратный рост продаж у 90% компаний из среза.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock detector