Выгрузка данных в 1С Бухгалтерия

Как выгрузить данные из «Умной Логистики»?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Выгрузка данных в „1С: Бухгалтерия“».

2. Открылась форма выгрузки данных — заполните поля «Организация» и «Период выгрузки». Отметьте галочкой необходимые для выгрузки документы.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

3. Все нужные поля заполнены? Кликните «Выгрузить данные» — началось скачивание файла на компьютер в формате «xml». Сохраните его на компьютер.

Теперь вам необходимо загрузить файл в вашу «1С: Бухгалтерию». Для этого обратитесь к одной из инструкций ниже.

Важная заметка

После загрузки файлов в 1С произойдет автоматическое создание контрагентов по ИНН, если они не были ранее созданы. Организацию же необходимо добавить самостоятельно.

Специалисты «Умной Логистики» не могут использовать вашу 1С для загрузки файла из «Умной Логистики» — у них нет к этому доступа.

Загрузка из «Умной Логистики» в «1С: Бухгалтерия» РФ

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 настроена!

1. Открываем в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В панели инструментов нажмите на стрелку и нажмите «Добавить или удалить кнопки». Поставьте галочку напротив «Параметры».

2. В той же панели инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и включите «Отображать все функции». Сохраните «Ок».

3. Нажмите на треугольник в верхней правой части и выберите «Все функции».

4. В открывшейся форме всех функций раскройте список «Обработки» и запустите из списка «Универсальный обмен данными в формате xml».

Выгрузка данных в 1С Бухгалтерия

5. У вас открылся раздел для загрузки файла документов из Умной Логистики. Перейдите во вкладку «Загрузка данных».

6. Выберите из списка Режим работы «на клиенте».

7. Нажмите на кнопку «Загрузить данные» и выберите выгруженный ранее из Умной Логистики файл в формате xml. Файл называется прост «Файл выгрузки».

Созданные в Умной Логистике документы находятся в разделах Продажи и Покупки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Готово!

Вы загрузили документы, созданные в Умной Логистике, в вашу 1С:Бухгалтерию.

1. Найдите в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» вкладку «Администрирование».

Откройте в меню программы

2. В разделе «Сервис» кликните «Универсальный обмен данными в формате XML».

3. Добавьте файл выгрузки в поле «Имя файла для загрузки на сервере» и нажмите «Загрузить данные».

4. Если файл успешно загружен, внизу страницы появится сообщение о количестве загруженных документов, например «Загружено объектов: 19».

Готово!

Вы загрузили документы, созданные в Умной Логистике, в вашу «1С:Бухгалтерию».

3.    Задать необходимые настройки

Порядок выполнения

Описание

Обязательная   операция

1

Задать директорию   на закладке «Результат»

Да

2

Задать тип владельца файлов на закладке «Настройки отбора»

Да

3

Задать при необходимости настройки отбора   на  закладке «Настройки отбора»

Нет

4

Задать при необходимости на закладке   «Группировка выгрузки» группировки, определяющие структуру папок выгрузки

Нет

5

Задать при необходимости на закладке   «Группировка выгрузки» формат имени выгружаемых файлов

Нет

6

По кн. «Выполнить   отбор файлов» сформировать список выгружаемых файлов

Да

7

При необходимости  изменить сформированный список выгружаемых   файлов на закладке «Результат»

Нет

8

По кн. «выгрузить   файлы на диск» выполнить выгрузку файлов

Да

права пользователей

Выберем владельца файла (доступны все виды метаданных – владельцев файлов). Например, внутренние документы.

Важно: все настройки отбора и структуры папок должны быть сделаны до нажатия кн. «Выполнить отбор файлов»!

После этого при необходимости можно задать следующие настройки отбора файлов:

  • По реквизитам владельца
  • Состоянию документа, если это имеет смысл для владельца файла
  • По категориям владельца
  • По дополнительным реквизитам владельца
  • По типу выгружаемых файлов
  • Времени размещения файла (все или последний добавленный для данного владельца файлов).

Рассмотрим подробно механизм отбора.

Для отбора по реквизиту владельца необходимо выбрать реквизит и по кн. «Добавить отбор для реквизита владельца» задать отбор в открывшейся форме.

Для отбора по категориям, нужно в окне отбора по категориям с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить нужную категорию один из режимов отбора

  • В списке (т.е. если одна      из выбранных категорий принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
  • Не в списке (ни одна из      выбранных в списке категорий не принадлежит владельцу файла).

Для отбора по дополнительным свойствам владельца файла, нужно в окне отбора по доп. свойств с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) добавить вид и значение дополнительного свойства в  режиме отбора:

  • В списке (т.е. если одно      из выбранных доп. свойств принадлежит владельцу, файл попадает в отбор).
  • Не в списке (ни одно из      выбранных доп. свойств не принадлежит владельцу файла).

Если установлен флаг «только последний», выгружается последний добавленный в карточку файл (один из всех).

Иначе выгружаются все файлы. Во всех случаях выгружается последняя версия файла.

настройки синхронизации

Важно! Если необходимо просто выгрузить файлы в папку, то достаточно на этом шаге

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

 выгрузить по кн. Выгрузить файлы на диск       .

Если необходимо задавать имя файл исходя из свойств реквизитов владельца и /или выгружать в некоторую структуру папок, то отбор файлов необходимо выполнить после настройки имени файла и структуры папок.

Настройка имени файла и структуры папок производиться на закладке «Группировка выгрузки».

Для настройки структуры папок достаточно мышкой перетащить нужные группировки в порядке иерархии.

Т.е. в данном случае группировка «Вид документа» — первый уровень, а «Статья бюджета» второй уровень иерархии (подпапки).

Имя состоит из реквизитов и разделителей между ними. Реквизиты перетаскиваются мышкой в окно редактора.

После этого нужно выполнить отбор файлов (список файлов для выгрузки можно редактировать после отбора) и можно выгрузить файлы на диск.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Данная обработка написана сотрудником нашей компании (не мной), будет продаваться из под моей учетной записи как ответственного за продвижение. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия
Adblock
detector