Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Что содержит должностная инструкция бухгалтера

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.

Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

  • Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
  • Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
  • Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
  • Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
  • Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
  • Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
  • Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.

Профстандарт

Профстандарт для бухгалтера принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста. Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.

Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера. Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование. Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет.

Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.

Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям.

  • человек должен иметь стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
  • иметь образование не ниже среднего профессионального с экономическим уклоном
  • должен знать законодательство по организации бухучета;
  • знать правила оформления, систематизации, обработки и хранения документов
  • знать план и корреспонденцию счетов;
  • уметь организовывать документооборот по участкам бухгалтерского учета;
  • знать порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, ТМЦ;
  • знать трудовое законодательство;
  • знать правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
  • уметь работать в специальных бухгалтерских компьютерных программах.

Общие требования

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:

  • Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
  • Владеть знаниями по плану счетов.
  • Организовывать документооборот на своем участке работы.
  • Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
  • Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
  • Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
  • Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
  • Организовывать хранение отчетной документации.

Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д.

К претенденту на должность бухгалтера по расчету заработной платы выдвигаются такие требования:

  1. Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
  2. Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
  3. Владение профильными компьютерными программами — например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).

Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться: если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.

В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel, а также имел навыки работы в интернете.

В этом же разделе отмечаются требования к знаниям, которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:

    Бухгалтер кадровик должностная инструкция
  • законодательство в сфере бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, о труде и охране труда, гражданское право;
  • руководящие, нормативные, методические материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов относительно организации бухгалтерского учета, деятельности предприятия, составления и подачи отчетности;
  • штатное расписание предприятия, на котором работает, профиль и специализацию, стратегию дальнейшего развития;
  • правила, положения, инструкции организации и ведения бухучета, разработанные предприятием;
  • порядок оформления операций и организации документооборота;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами предприятия;
  • формы финансовых расчетов и порядок их проведения;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления резервов;
  • порядок обращения с товарно-материальными и другими ценностями, денежными средствами — их приемка, оприходование, хранение и расходование;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и ревизий;
  • опыт модернизации системы бухучета — как в России, так и в других странах;
  • порядок составления балансов, отчетности.

Важная часть «Общих требований» — информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.

Здесь указывают:

  • назначает и увольняет бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом;
  • бухгалтер по зарплате подчиняется главному бухгалтеру или исполняющему его обязанности лицу;
  • на время болезни, отсутствия в отпускной периодобязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим приказом руководителя предприятия.

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Функции бухгалтера по должностной инструкции

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ.

Если функции распределены между несколькими специалистами — должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения. Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов.

В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать (налоговая, таможня и т.д.) Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста – это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Обязанности, возлагаемые на специалиста

Нижеследующий перечень относится к главе «Обязанности».

Согласно общим стандартам, бухгалтер по зарплате обязан:

  • принимать, анализировать, контролировать табели учета рабочего времени и готовить их к последующей обработке;
  • принимать листки о нетрудоспособности, другие аналогичные документы, контролировать их правильное оформления, готовить их к дальнейшей обработке;
  • начислять и перечислять заработную плату сотрудникам, страховые взносы в соответствующие социальные фонды, производить другие выплаты, отчисления и платежи в границах своих полномочий;
  • регистрировать и разносить бухгалтерские проводки, вести ведомость заработной платы;
  • своевременно готовить периодическую отчетность в сроки, установленные законом и другими нормативными документами;
  • подавать достоверные данные для составления общего баланса;
  • проводить выплату заработной платы на основании составленной ведомости;
  • контролировать кассовую дисциплину, ход расчетов с подотчетными лицами;
  • контролировать расходование фонда оплаты труда;
  • принимать участие в разработке плановой и учетной документации, методов и форм ведения бухучета и их внедрении;
  • предоставлять методическую помощь другим сотрудникам по вопросам в границах своей компетенции;
  • повышать квалификацию;
  • неукоснительно выполнять поручения руководителя — главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности, если такие поручения не противоречат действующему законодательству.

В этой главе рекомендуется указывать конкретные сроки сдачи табелей, отчетности, выплат и т. д., чем повышается качество должностной инструкции.

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте тут.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

  • подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
  • при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
  • предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
  • по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
  • ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Ответственность

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.

Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

  • в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  • в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
  • в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
  • за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Ознакомление с инструкцией

Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.

Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен». Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (главного бухгалтера), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).

Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно — руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).

Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.

Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая энциклопедия